A criação de uma nova empresa é um momento extremamente importante no qual a pessoa deve estar atenta a todas as possibilidades de erros e acertos possíveis para que, desta forma, ela minimize ao máximo o tempo e o preço de todo o processo e garanta a maior qualidade possível. Por conta disso, vários fatores devem ser bem analisados antes de começar toda a parte burocrática da empresa, a fim de garantir o maior sucesso possível.

Fases da criação de uma empresa de sucesso:

Design sprint, Inovação, plano de negócios e a parte burocrática.

Design Sprint:

Nele ocorrem etapas que buscam a criação de protótipos da empresa e teste de ideias para encontrar as melhores formas de abrir sua fábrica, além de pensar em formas de evitar possíveis problemas ou até mesmo solucionar esses problemas.

Soluções:

Existem soluções as quais podem possuir um alto risco, tempo insuficiente e ao mesmo tempo o projeto fica estagnado. Por conta disso, o design sprint ajuda a minimizar esses problemas, para isso, é necessário que pessoas com diferentes cargos atuem de forma unida para resolver esses problemas iniciais de uma empresa. Os cargos são: 

Definidor

É aquele que conhece o problema a fundo.

Time

Pessoas de diversas áreas para ter uma noção geral da empresa e com isso visões diferentes sobre um determinado assunto.

Facilitador

Administra o tempo e guia todo o processo.

Especialistas

Servem para tirar dúvidas de algum problema em específico.

Ambiente

Além disso é de extrema importância que exista um ambiente correto para que os organizadores não tenham distrações ou interferências, além de deixar tudo muito bem organizado para que os erros sejam minimizados.

Materiais

Os materiais a serem utilizados vão de empresa para empresa, pois existem pessoas que gostam mais de trabalhar utilizando papel, então para esses indivíduos se recomenda um quadro branco, post-it e um canetão para mostrar o passo a passo da empresa.

Por outro lado, existem pessoas que gostam mais da organização de forma online, por conta disso, você pode utilizar plataformas que mostram passo a passo de todo o processo, podendo ser através de fluxogramas e diagramas por exemplo.

Com isso, você pode, através desse método ter uma ótima organização entre os membros da empresa, no entanto, fica a critério de cada um escolher o método de organização a ser seguido.

Inovação: 

Nos dias atuais, a concorrência está cada vez maior em todo os setores, por conta disso, inovar se torna algo essencial para criar uma nova empresa de sucesso, pois, dessa forma ela não apenas ganhará destaque entre outras empresas do mesmo ramo, como também, vai garantir sempre a qualidade do seu produto/serviço sempre entregando os melhores resultados. Portanto, mesmo sendo uma empresa nova no ramo, esse diferencial competitivo já ganha o interesse do cliente. 

Plano de Negócios:

Um plano de negócio é de extrema importância para abrir uma empresa, pois ele vai garantir o sucesso do empreendimento através de um planejamento prévio do futuro da empresa por meio de informações claras e objetivas. Para isso, deve ser feito um plano operacional de produção, um planejamento financeiro, criar objetivos, metas e um plano de marketing.

No plano operacional deve haver uma estruturação e um controle bem definido das produções da empresa, além de decidir o que será entregue em serviços ou em produtos, portanto deve ser o processo do início ao fim. Para isso deve ser feito um mapeamento dos processos através de mapas mentais, fluxograma ou documentos explicando etapa por etapa, de forma detalhada a fim de minimizar possíveis erros.

Por fim, deve ser realizado uma análise do mercado, pois, é de extrema importância que ao abrir uma indústria estejam bem esquematizadas quais serão as dificuldades e as facilidades que a empresa enfrentará no âmbito da concorrência, além de analisar possíveis fornecedores e formas de deixar a sua empresa mais conhecida a fim de atrair clientes logo no início.

Planejamento financeiro

O planejamento financeiro tem como objetivo projetar e controlar os gastos, captar investimentos ao negócio e analisar se o projeto é viável ou não. Para isso, é necessário fazer um planejamento a fim de calcular o investimento inicial que terá como destino o aluguel do espaço utilizado, o dimensionamento do maquinário e dos equipamentos e por fim o custo da instalação.

O segundo passo é detalhar o custo e despesas fixas, além também de possíveis variáveis que você não pode controlar. 

Posteriormente, é necessário a criação de metas e objetivos a fim de que todos nunca percam o foco durante o processo de abertura, além de não deixar que fiquem na zona de conforto e com isso estar sempre em uma melhoria contínua. 

Plano de marketing

Para que uma empresa que está sendo aberta a pouco tempo consiga credibilidade e atraia clientes é necessário a criação de um plano de marketing pois, dessa maneira, será possível planejar ações a fim de suprir quatro necessidades: Identidade Visual, persona, criação de canais e anúncio. 

Identidade Visual

É importantíssima no âmbito empresarial pois, a primeira impressão do cliente é a mais marcante, por conta disso, é essencial criar a logo da empresa de forma simples mas bem desenvolvida com o intuito de causar impacto visual, além de possuir um ótimo cartão de visita para passar a imagem de uma empresa bem organizada e profissional.

Persona

Persona é o público alvo que a empresa gostaria de atingir, por conta disso, é necessário entender muito bem esse público, além de gerar estratégias de como garantir a necessidade do cliente e, com isso, criar publicidade a fim de chamar a atenção desses indivíduos.

Criação de canais

Criar meios de comunicação para ter um uma maior quantidade de pessoas conhecendo a empresa e entrando em contato com ela, podendo ser através do Instagram, Facebook, Linkedin e Google My Business.

Anúncio

O anúncio tem o mesmo objetivo dos canais, que é apresentar a novas pessoas a empresa na qual elas não conheciam antes ou ser uma forma fácil de entrar em contato.

Os anúncios serão feitos através de aplicativos como Google Ads e Google Analytics a fim de deixar o site da empresa na primeira página de pesquisa atraindo apenas tipos específicos de clientes que a empresa estiver interessada. 

Burocracia para abrir uma nova empresa:

Para a criação de uma nova empresa você precisa de uma regularização dessa fábrica para que ela opere de forma correta perante a lei. Para isso alguns documentos são necessários, sendo eles:

Verificar a disponibilidade do nome na Junta Comercial

Verifica se o nome da empresa já está sendo utilizado.

Documentos pessoais do sócio

Cópia do CPF, RG, comprovante de endereço e qualificação do sócio.  

Contrato social da empresa

Nome da empresa, data da construção, valor do capital social, atividade que a empresa vai desenvolver, quem assina pela empresa e a participação do sócio.

Registro na Junta Comercial

Essa é a etapa que faz com que a empresa passe a existir oficialmente.

Além disso, é necessário entregar os documentos pessoais dos sócios e da sede da empresa para que ocorra a validação de todos eles e a emissão do NIRE: Número de Identificação do Registro de Empresas.O preço varia de cidade a cidade exemplo: Em São Paulo o valor a ser pago em uma empresa é de R$ 300,00, já no Rio de Janeiro essa mesma empresa pagaria até R$1.200,00. 

Obtenção do CNPJ

Com o NIRE em mãos, a  empresa deve ser registrada como contribuinte na Receita Federal. Para isso, é necessário pagar R$ 60,00/mês.

Inscrição Municipal e Estadual

Varia de empresa para empresa. Empresas que comercializam produtos precisam emitir notas fiscais sobre as vendas das mercadorias. Nesse caso, devem fazer a inscrição estadual, para que possam recolher o ICMS — Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços. Já empresas que são prestadoras de serviços devem emitir notas fiscais de serviço e, portanto, precisam fazer a inscrição municipal para que possam recolher o ISS — Imposto Sobre Serviço.

Alvará de funcionamento: Disponibilizado pela prefeitura da cidade, pois ela verificará se a atividade exercida pela empresa pode ser realizada no local informado. Estabelecimentos de até 200m² giram em torno de R$150,00 a R$200,00. Já para empreendimentos com mais 5000m² os custos variam entre R$1.500,00 e R$2.000,00.

Licenças

Para as empresas que correm risco de prejudicar o meio ambiente ou empresas que podem danificar a saúde e bem estar das pessoas é necessário solicitar licenças específicas para que a prefeitura libere o alvará de funcionamento.

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